portofoliu - software

Scurta prezentare GAFP

GAFP – Programul  pentru Gestiunea Activitatii Furnizorilor de Formare Profesionala a Adultilor reprezinta primul program complex de acest gen aparut pe piata romaneasca.
Acesta este realizat in conformitate cu prevederile O.G. nr. 129/2000 privind formarea profesionala a adultilor, republicata.

Scopul acestui program este acela de a scuti furnizorii de formare profesionala de calvarul hartiilor si a fisierelor tinute in diferite formate, pe suport de hartie sau electronic, incercand sa aduca o mai buna organizare in cadrul activitatii lor.

Programul permite tinerea evidentei intr-o baza de date, pe puncte de lucru, a grupelor de cursanti participanti la cursurile (de initiere/ specializare/ perfectionare/ calificare/ recalificare) organizate de catre furnizorul de formare profesionala, precum si tiparirea rapida a documentatiei impuse de legislatia in vigoare pentru organizarea si finalizarea unui curs.

Programul permite:
Evidenta punctelor de lucru din teritoriu;

Gestiunea:

• cursurilor din punct de vedere al stadiului acestora (in curs de derulare, sau finalizate);
• cursantilor din punct de vedere al cursurilor la care s-au inscris, pe puncte de lucru;
• examenelor organizate la sfarsitul cursurilor;
• certificatelor de absolvire/ calificare eliberate la finalizarea cursurilor;
• documentelor eliberate atat in cadrul activitatii interne a furnizorului de formare profesionala, cat si in cadrul relatiei acestuia cu D.M.S.S.F.
  

Tiparirea rapida a:

» Contractului de formare profesionala incheiat intre furnizor si cursant;
» Adresei catre D.M.S.S.F.  cu ocazia initierii unui nou curs;
» Tabelului nominal cu persoanele inscrise la curs;
» Registrului Matricol General;
» Cererii de examinare inaintata de cursant;
» Adresei catre D.M.S.S.F. de adaugare la sesiunea de examene;
» Tabelului nominal de predare a lucrarilor scrise cu ocazia desfasurarii examenului;
» Documentelor necesare desfasurarii si finalizarii examenului (Foaia de notare la proba practica/ Foaia de notare la proba teoretica/ Procesul verbal de incheiere al examenului);
» Catalogului cu rezultatele finale ale examenului;
» Cererii de eliberare a certificatelor pentru persoanele care au absolvit examenul;
» CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE/ CALIFICARE;
» SUPLIMENTELOR DESCRIPTIVE AFERENTE CERTIFICATELOR;
» Borderoului cu participantii la examen;
» Registrului de evidenta a certificatelor de absolvire/calificare;

* Pe langă facilitatile enumerate mai sus, programul permite:

• exportul datelor din baza de date în format *.xls (Microsoft Office Excel), *.doc (Microsoft Office Word) şi *.html (pagina web).
• deplasarea sus/jos/stanga/dreapta a datelor care trebuie tipărite pe certificatele de  absolvire/ calificare şi a suplimentelor descriptive. Aceasta facilitate a fost introdusă datorită numeroaselor deplasări ale textului, deplasări datorate erorilor de tipografie, setărilor imprimantei utilizate, etc.
• evidenta taxelor achitate de catre fiecare cursant
• cautarea rapida a datelor unui cursant in baza de date, dupa numele acestuia;
• evidenta examenelor organizate de catre furnizor, in funcţie de data organizarii examenului, membrii comisiei de supraveghere, a subiectelor acordate si a notelor obtinute de catre fiecare cursant in parte, atat la proba practica cat si la cea teoretica.
• salvarea bazei de date si restaurarea acesteia in cazul in care intervin anumite nefunctionalitati in cadrul sistemului de operare utilizat.

Fiind realizat in colaborare cu furnizori cu o bogata experienta in formarea profesionala, programul este structurat intr-o forma usor de utilizat, incercand sa ofere utilizatorilor o gestiune cat mai buna a cursurilor organizate!